Arbeiten, wo andere
ihr Büro haben

Zum 1. März 2027 eröffnen wir unser neues ProOffice Business Center in der Taunusanlage 21 — direkt an der Alten Oper, mit Blick auf den Opernplatz. Dafür suchen wir nicht einfach jemanden, der morgens die Rezeption besetzt. Wir suchen einen Gastgeber: jemanden, der unseren Kunden den Rücken freihält, der Dinge sieht, bevor sie jemand ansprechen muss, und der einen Besucher nicht einfach empfängt, sondern dafür sorgt, dass er sich wirklich willkommen fühlt. Und vor allem jemanden, der Lust darauf hat, einen komplett neuen Standort vom ersten Tag an mit aufzubauen. Irgendwann sollst du sagen können: „Das hier ist mein Standort.“ Genau deshalb heißt die Position bei uns Front Office Manager.

Deine Aufgaben

• Du begrüßt unsere Kunden, Coworker, Mieter und deren Besucher
• Du bist erster Ansprechpartner für alles, was im täglichen Centerbetrieb anfällt
• Du kümmerst dich um die Post unserer Kunden und klassische Office-Themen
• Du nimmst Telefonate entgegen und kommunizierst professionell mit Kunden, Interessenten und Dienstleistern
• Du bereitest Meeting- und Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass alles passt
• Du hast den gesamten Standort im Blick, führst regelmäßig Qualitätskontrollen durch und siehst, wenn irgendwo etwas fehlt oder besser gehen könnte
• Du koordinierst kleinere operative Themen und externe Dienstleister
• Du planst gemeinsam mit uns Kundenevents und Veranstaltungen
• Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst Abläufe mit uns weiter

Das bringst du mit

• Du bist wirklich gerne Gastgeber
• Du hast einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeit
• Du magst Menschen und hast keine Angst vor Kunden, Besuchern oder dem Telefon
• Du bist aufmerksam und hast ein gutes Auge für Details
• Du möchtest Verantwortung übernehmen, statt einfach nur Aufgaben abzuarbeiten
• Du bist zuverlässig, ehrlich und loyal
• Du denkst selbstständig und triffst Entscheidungen, ohne dass dir jemand jede Kleinigkeit erklärt
• Du hast keine Angst davor, auch mal einen Fehler zu machen und daraus zu lernen
• Du hast Lust, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Du nimmst dich selbst nicht immer zu ernst und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit deinen Kollegen
• Du kannst sicher mit dem Computer umgehen — wir arbeiten viel digital und unter anderem mit Apple
• Du beherrschst perfektes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch ist ein Plus, aber nicht entscheidend

Was du von uns bekommst

• 3.500–4.500 € brutto im Monat — wo du innerhalb der Spanne startest, hängt von deiner Erfahrung ab
• 30 Tage Urlaub, dazu deinen Geburtstag geschenkt
• Heiligabend und Silvester komplett frei
• Keine Wochenendarbeit, kein Schichtdienst: Mo.–Do. 8–17 Uhr, Fr. 8–15 Uhr
• Einen kostenfreien Parkplatz mitten an der Alten Oper — auch privat am Wochenende
• Rund zwei Wochen Einarbeitung in unserer Zentrale in Monheim, Anreise und Unterkunft übernehmen wir
• Die letzten Wochen vor der Eröffnung gestaltest du das neue Center mit — du kommst nicht an einen Standort, an dem seit zehn Jahren alles gleich läuft
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
• Individuelle Incentives statt eines starren Katalogs — und die Perspektive auf die Niederlassungsleitung Frankfurt